Requirements：

1.  Bachelor Degree or above 

2.  3+ years secretarial working experience in multinational enterprise

3.  Good command of both written and spoken English, fluent Cantonese and Mandarin is a plus

4.  Proficient in Microsoft Office applications, especially Word, Excel and PowerPoint 

5.  Effective oral and written communication skills

6.  Multiple tasks handling skills, able to work under pressure

Responsibilities:

1. Complete all ad-hoc and routine secretary job on time

2. Schedule appointments and meeting, prepare agenda and collect material for meetings and conferences

3. Work other than normal working hours for site leader to make travel arrangement, confirm itineraries and compile application and expenses reports

4. Draft or prepare various documents and presentations by using proper applications where is necessary

5. Communicate with members in other departments or external contacts by effective manner

6. Complete the assigned tasks on time and meet the goal setting

7. File all documents in a proper way

技能要求：

1. 本科以上學(xué)歷

2. 3年以上跨國企業(yè)的秘書工作經(jīng)驗

3. 優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，粵語和普通話精通者優(yōu)先

4. 熟悉使用Microsoft Office軟件，尤其是Word, Excel和PowerPoint

5. 優(yōu)秀的談判和書寫的溝通能力

6. 有同時處理多項工作的能力，能承受工作壓力

工作內(nèi)容：

1. 按時完成所有臨時和日常秘書工作

2. 安排約會和會議，準(zhǔn)備會議議程和收集會議材料

3. 隨時準(zhǔn)備做旅行安排，確認(rèn)行程和編輯申請和費用報告

4. 用合適的申請方式擬定或準(zhǔn)備各種文件和匯報文件

5. 通過有效的方式與其他部門或外部成員進(jìn)行溝通

6. 及時完成行政經(jīng)理分配的任務(wù)并達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)

7. 完成所有文件的歸檔。

友邦資訊科技(廣州)有限公司由友邦保險有限公司獨資興辦。公司宗旨是為友邦保險集團(tuán)屬下全球的業(yè)務(wù)單位提供軟件開發(fā)、維護(hù)、管理及業(yè)務(wù)外包等服務(wù)。

公司秉承以客戶為中心的服務(wù)理念，不懈地進(jìn)行有效的持續(xù)改進(jìn)工程，務(wù)求成為友邦保險集團(tuán)內(nèi)一流的信息技術(shù)和企業(yè)營運中心,為客戶提供高素質(zhì)的服務(wù)和解決方案。公司的業(yè)務(wù)主要包括：開發(fā)及維護(hù)保險軟件及辦公室自動化、商務(wù)外包服務(wù)、架構(gòu)支持（包括數(shù)據(jù)中心服務(wù)）、產(chǎn)品及工具開發(fā)。