商務(wù)助理-天河區(qū)
更新日期:2018-02-09
崗位職責(zé):
1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;
8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息;
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
12、合同及單據(jù)制作:依據(jù)公司實際情況制作商務(wù)合同及商務(wù)工作需要的各種單據(jù)。
商務(wù)聯(lián)絡(luò):與廠商、二級代理商、銷售平臺、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;
13、訂單管理:負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進(jìn)、發(fā)貨。銷售明細(xì)帳及時核對,跟催貨款,跟催發(fā)票回傳單據(jù)等;
14、客戶管理:制作新客戶信息登記表,記錄與修改客戶資料,并備份給主管部門經(jīng)理;
15、工作計劃:制定每周工作安排,并制作周報表,月報表交由主管部門經(jīng)理審查與考核。
其 他:執(zhí)行完成上級交給的其他臨時性工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、熟練使用Excel、word、PPT等辦公軟件。
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,細(xì)致耐心、踏實勤奮,有較強的責(zé)任心。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力。
工作地址:廣州市天河區(qū)中信廣場
公司網(wǎng)址:http://www.cn-elite.com
公司地址:廣州市白云區(qū)新市棠新西街67號
聯(lián)系電話:020-96911234
廣州盛華信息有限公司(以下簡稱:我公司)是第一批的廣東省服務(wù)外包示范企業(yè)、第一批的廣東省技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè),也是商務(wù)部重點聯(lián)系服務(wù)外包企業(yè)、國家高新技術(shù)認(rèn)定企業(yè)、中國服務(wù)外包100強企業(yè)和廣州服務(wù)外包十強,以及廣東省服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)促進(jìn)會和廣州服務(wù)外包行業(yè)協(xié)會副會長單位。
我公司主要面向香港和記黃埔旗下的和記電訊、和記環(huán)球電訊、屈臣氏、百佳超市和豐澤電器等,香港必勝客、香港肯德基、電訊數(shù)碼、雅式展覽等提供離岸呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)CRM等業(yè)務(wù)。在政府的支持下,2017年度我公司的服務(wù)外包收入約22,332.554萬元人民幣,其中離岸服務(wù)外包業(yè)務(wù)額占總體服務(wù)外包業(yè)務(wù)額的63.24%,是國內(nèi)最具規(guī)模的客戶關(guān)系管理和服務(wù)外包( BPO )企業(yè)之一。
我公司還積極參與省市服務(wù)外包行業(yè)活動,大力推動服務(wù)外包行業(yè)發(fā)展,共同提高服務(wù)外包行業(yè)和從業(yè)人員服務(wù)水平。
廣州盛華信息有限公司
- 企業(yè)性質(zhì): 三資企業(yè)
- 業(yè)務(wù)范圍: BPO
- 所屬行業(yè):外包服務(wù)
- 公司地址:廣州市白云區(qū)新市棠新西街67號
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