前臺行政文員崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作;
3. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4. 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
5. 負(fù)責(zé)對接物業(yè)，做好公司內(nèi)部的水電維修，房屋租賃等費(fèi)用的清繳工作；
6. 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
7. 負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作，對出差人員行程進(jìn)行聯(lián)絡(luò)并登記，;
8. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管管理，包括辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔以及對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
9. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù);
10. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
11. 協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
12. 協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

上班時(shí)間：周一至周五9：00-18：00，周末雙休，法定節(jié)假日休息

任職資格：

1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
2. 形象氣質(zhì)佳，具有親和力；
3. 具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力；
4. 熟練運(yùn)用各種辦公軟件；
5. 工作細(xì)心，熱情主動，禮貌待人。

維音是專業(yè)的一站式呼叫中心解決方案提供商。作為國際客戶呼叫中心二十強(qiáng)企業(yè)，維音為許多世界500強(qiáng)企業(yè)及多家大中型跨國企業(yè)提供專業(yè)服務(wù)。維音在全球共有三家分公司，分別位于美國、中國和菲律賓。維音在全球擁有坐席6000多個(gè)，分別為不同國家的客戶提供英文、中文、日語、韓語、泰語、印尼語等多語種服務(wù)。能為客戶提供360度全方位的客戶服務(wù)業(yè)務(wù)，包括市場調(diào)研、電話營銷、售后服務(wù)、客戶關(guān)懷和信息咨詢等。維音在全球有10家運(yùn)營中心，分別設(shè)在洛杉磯、德州、菲律賓和上海、廣州、泰國和香港。每個(gè)運(yùn)營中心都擁有一批忠誠、敬業(yè)、專業(yè)化的管理人才和技術(shù)專家，具備與國際接軌的質(zhì)量管理體系，強(qiáng)大的技術(shù)創(chuàng)造和技術(shù)開發(fā)能力使我們擁有強(qiáng)大靈活的業(yè)務(wù)服務(wù)和技術(shù)服務(wù)平臺，能夠?yàn)榭蛻籼峁└鞣N量身定制的解決方案。2005年維音廣州呼叫中心開業(yè)。作為一站式呼叫中心解決方案提供商，維音數(shù)碼憑借對全球運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和呼叫中心的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)累積，能為全球企業(yè)客戶提供不同行業(yè)的定制化服務(wù)。維音的產(chǎn)品和服務(wù)行業(yè)覆蓋專業(yè)化、深入化，形成了行業(yè)專業(yè)化的運(yùn)作模式。主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括：保險(xiǎn)。通訊與電子商務(wù)、銀行金融、餐飲、汽車、美容、IT、零售等領(lǐng)域。